職位描述

崗位職責：
1、負責公司行政后勤工作，貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作計劃進行督辦和檢查。
2、制作月度行政后勤費用預算，并進行有效監(jiān)控，每月做月度費用分析報告，制訂改善措施。
3、負責行政采購物品與公司固定資產的多方詢價，與集團報價進行批復。
4、負責辦公用品、生活用品的請購與核算、結帳、領取、分發(fā)管理，做好行政采購和領用臺賬。及時向領導反映行政采購計劃并按公司部門最晚申領日期之前進行采購。
5、與集團對接申請工服、勞保、接待用品的采購，有特殊要求時向集團直接進行下單采購。
6、名片托?。ㄊ芾怼⑼杏?、核算結算、信封、用紙的印制與結算）。
7、日常管理辦公文具庫存量，每月與財務核對辦公用品庫存數(shù)量。
8、負責行政后勤類的請款申請及報銷，與財務和分管領導核對報銷制度與流程，核對報銷流程與費用真實性。
9、公司出差人員住宿賓館的預約聯(lián)系（全國各地賓館住宿協(xié)議的簽約）；火車票、飛機票的訂購與結算。
10、負責一樓會議室的衛(wèi)生與招待工作，制作公司介紹噴繪圖。
11、負責公司與宿舍日常環(huán)境衛(wèi)生，每月進行水電表的查抄與扣款。
12、負責公司宿舍及飯?zhí)萌粘９芾?，監(jiān)督每日食堂衛(wèi)生安全檢查，提高員工餐食質量。
13、負責公司與廠區(qū)內部安保與安全管理，監(jiān)督日常安保工作，每日查看進出廠監(jiān)控與進出廠登記表。
14、與集團對接集團來訪人員的接待工作，負責做好領導及外來客人接待，食宿安排、接送工作。
15負責招待房，餐飲接待，住宿接待的費用核算與流程，月底同意報給公司領導與財務進行審核。
16、負責領導及客人的行程接送工作。
17、完成上級領導交辦的其他工作，以服務各位員工為準則。
任職要求：
1、本科以上學歷，40周歲以下，計算機水平良好。
2、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；
3、良好的溝通及表達能力、性格開朗；
4、靈活處理事務，具備團隊意識和責任感;
5、有3年以上行政工作經驗，文筆流暢，書寫閱讀能力良好優(yōu)先考慮。

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職位要求

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